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| Nachrichten | Lexikon | Protokolle | Bücher | Foren | Sonntag, 27. Mai 2012 |
MeilensteintrendanalyseDieser Artikel von Wikipedia ist u.U. veraltet. Die neue Version gibt es hier. Die Meilensteintrendanalyse ist eine Methode des Projektmanagements um den Projektfortschritt zu überwachen und Terminverzögerungen frühzeitig erkennen zu können. Viele Projekte insbesondere IT-Projekte sind mit hohen Risiken Diese Risiken führen oft zu Terminverzögerungen von die dann wiederum Auswirkungen auf die Terminplanung Gesamtprojekts haben.
VoraussetzungenWichtige Voraussetzung für die MTA sind definierte Meilensteine mit festen Terminen und den zu Zielen. Ein Meilenstein kann zum Beispiel der eines Teilprojekts sein. Auf Basis dieser Meilensteine sich mittels der MTA ein Trend bzgl. Termine erkennen und somit kann etwaigen Terminverschiebungen entgegengewirkt werden.
AblaufWie oben erwähnt sind für die fest definierte Meilensteintermine notwendig. Diese werden zu eines Projekts für die Projektplanung festgelegt. Die Meilensteine kennzeichnen Zwischenergebnisse des wie z.B. der Abschluss eines Teilprojekts. Für MTA müssen diese Meilensteintermine regelmäßig überprüft und werden. Dies geschieht am besten in einem (Status-)Meeting (z.B. im Rahmen eines Projekt Jour Fixe ) bei dem möglichst alle Personen teilnehmen für einen oder mehrere der Meilensteine verantwortlich In diesen Meetings wird der Status eines Meilensteins durchgesprochen. Dazu gehören u.a. · Welche sind bereits erledigt? · Welche Schwierigkeiten Probleme seit dem letzten Meeting aufgetreten? · Welche Probleme konnten seit dem letzten Meeting gelöst · Welcher Aufwand ist bis zum Erreichen Meilensteins noch zu erledigen? · Gibt es bzgl. des Meilensteins?Sollte es zu Terminverschiebungen bzgl. eines kommen so muss ein neuer Termin definiert Dieser wird entsprechend in die MTA eingetragen. nicht wird der alte Termin beibehalten. Im Laufe eines Projekts finden viele oben beschriebenen Statusmeetings statt. Daher werden für Meilenstein entsprechend viele Terminbestätigungen (d.h. der Meilensteintermin sich nicht) oder neue Termine (d.h. der verschiebt sich nach hinten oder vorn) gesammelt. diesen Terminen ergibt sich für jeden Meilenstein Trend. Dieser wird mittels der grafischen Auswertung MTA visualisiert.
TrendmusterIm oben gezeigten Beispiel ist die Darstellung einer MTA über den Berichtszeitraum Januar September 2004 für einen Meilenstein zu sehen. der ursprünglichen Planung war für diesen Meilenstein Oktober 2004 als Endtermin vorgesehen. Aus der lässt sich entnehmen dass sich ab Juni erkennen ließ dass die Erfüllung des Meilensteins im September 2004 erreicht sein würde. Neben dem oben bereits gezeigten Trendmuster wird früher als ursprünglich erwartet erreicht) gibt noch weitere bekannte Muster in der MTA. einige weitere Beispiele:
Grün: Der wiederholt fallende Verlauf der deutet auf eine Planung mit zu hohen hin. Der Meilenstein wird deutlich früher erreicht geplant. Bei einer genaueren Terminvorhersage hätte zum die Verteilung der Ressourcen optimiert werden können. Rot: Hier zeigt sich das krasse der grünen Reihe. Der stark ansteigende Verlauf eine zu optimistische Terminplanung an. Der ursprünglich Termin kann nicht gehalten werden und muss nach hinten verschoben werden. Blau: Der zick-zack Verlauf weist auf generelle große Unsicherheit in den Terminaussagen hin. muss der Termin mehrfach vor- und wieder werden. Andererseits zeigt sich hier dass eventuell erkannt wurden der Termin daher nach hinten werden musste dann entsprechende Gegenmaßnahmen erfolgreich eingeleitet und der Termin entsprechend wieder auf den Termin vorverlegt werden konnte. Gelb: Dies entspricht dem Idealverlauf von Die Terminschätzungen wurden fortlaufend bestätigt und der Termin wird eingehalten.
Bewertung und InterpretationDie Interpretation der Reihen ist natürlich Prognose des weiteren Verlaufs für das Projektmanagement interessanter als die oben aufgeführten Betrachtungen von abgeschlossenen Meilensteinen. Mit einiger Erfahrung und Augenmaß sich mittels der MTA auch Prognosen über weiteren Verlauf der Terminsituation treffen. Verschiebt sich ein Meilensteintermin trotz eingeleiteter Gegenmaßnahmen weiter nach so ist die Wahrscheinlichkeit dass der geplante eingehalten werden kann sehr gering. Dies lässt durch die MTA frühzeitig erkennen und anhand Grafik ablesen. Gerade bei Abhängigkeiten von Meilensteinen Teilprojekten untereinander ist ein frühzeitiges Erkennen von ungemein wichtig um diese bei den nachfolgenden Meilensteinen / Teilprojekten entsprechend berücksichtigen zu können.
Einsatzbereiche der Meilensteintrendanalyse im ProjektDie grafische Darstellung der Meilensteintrendanalyse ist verschiedene Zwecke geeignet. So lässt sie sich einen in den Statusmeetings für alle direkt Projektbeteiligten einsetzen. Hier können wie oben erwähnt für den weiteren Verlauf der Meilensteintermine aus bisherigen Trends abgeleitet werden. Des Weiteren wird Terminsituation allen Beteiligten nochmals grafisch vor AugenAber auch für (Zwischen-)Berichte an das Management eignet sich die MTA. Durch die Darstellung lassen sich der Stand der Dinge eventuell zu erwartende Terminverschiebungen verdeutlichen. Des Weiteren sollte die MTA in Projektabschlussbericht fehlen. Besonders für „Lessons learned“ eignet die MTA um das früheste Erkennen von seitens des Projektmanagements aufzuzeigen und die eingeleiteten und deren Auswirkungen zu diskutieren.
TemplateEin Excel-Template für die Durchführung der wie sie in diesem Artikel beschrieben wird kostenlos im Internet zur Verfügung: http://www.pmbs-unternehmensberatung.de/Service/service.html
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