Studium, Ausbildung und Beruf

web uni-protokolle.de
 powered by
NachrichtenLexikonProtokolleBücherForenDienstag, 29. Juli 2014 

Arbeitserleichterung bei der Erstellung von Dokumenten

03.08.2004 - (idw) Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes

Saarbrücker Firma GimTec entwickelt Textbausteinsystem für Microsoft Word®

Der Aufwand für Dokumentation und Korrespondenz ist heute trotz moderner Textverarbeitungsprogramme immer noch immens. Dabei handelt es sich doch größtenteils um die gleiche Art von Schriftstücken, die immer wieder neu geschrieben, oftmals sogar komplett neu verfasst werden.
Diese Schriftstücke beinhalten vorwiegend gleiche Textpassagen, die sich nur unwesentlich im Inhalt unterscheiden. Als Beispiel lassen sich hier Bescheide aus dem kommunalen Bereich, Korrespondenz von Versicherungen und Banken, Arztbriefe und Befunde von Medizinern, Gutachten von Sachverständigen, Dokumente von Juristen, Arbeitszeugnisse, etc., anführen.
Hieran ist zu erkennen, dass ein einfach handhabbares Textbausteinsystem schon längst überfällig geworden ist, das einen sehr hohen Unterstützungsgrad bei der täglichen Arbeit gewährleistet. Für diesen Zweck hat die GimTec GmbH, ein Spin-Off der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (HTW), ein sehr leistungsfähiges Werkzeug entwickelt. Hierbei handelt es sich um ein Textbausteinsystem, das sich selbständig in Microsoft Word ® integriert, und somit per Knopfdruck bei der täglichen Arbeit zur Verfügung steht.
Die Textbausteine lassen sich aus selbst definierbaren Strukturen durch einfaches Anwählen direkt in das Dokument einfügen. Während der gesamten Verwendung besteht immer die Möglichkeit, eigene Ergänzungen einzufügen und Formatierungen vorzunehmen.

Erweitert wird das Einsatzgebiet der Textbausteine durch die Verwendung von Wertelisten, Auswahlfeldern und Zugriffen auf bestehende Datenbanken.
Ein aufwendiges Korrekturlesen des produzierten Textes kann auf ein Minimum reduziert werden, da die genutzten Textbausteine bereits beim Erstellen korrigiert werden. In Kombination mit der Netzwerkversion können z.B. Rechtsabteilungen ihre juristisch geprüften Textbausteine der gesamten Organisation zur Verfügung stellen.
Folglich ergibt sich neben der Zeitersparnis auch eine Erhöhung der Qualität.
Das Textbausteinsystem der GimTec GmbH steht als Einzelplatz- bzw. als Netzwerkversion zur Verfügung und kann somit in Einrichtungen beliebiger Größe eingesetzt werden.

Nähere Informationen:
GimTec - Gesellschaft für Informations- und Managementsysteme mbH
Goebenstraße 40
D-66117 Saarbrücken
Telefon: +49 (0) 681 5959 0430
Telefax: +49 (0) 681 5959 0431
Email: info@gimtec.de
uniprotokolle > Nachrichten > Arbeitserleichterung bei der Erstellung von Dokumenten

ImpressumLesezeichen setzenSeite versendenDruckansicht

HTML-Code zum Verweis auf diese Seite:
<a href="http://www.uni-protokolle.de/nachrichten/id/75304/">Arbeitserleichterung bei der Erstellung von Dokumenten </a>